集團信息化建設思考
發(fā)布時間：
2020-07-30
集團信息化建設思考
作為江蘇安裝行業(yè)的龍頭企業(yè)，集團信息化建設應當高點定位、著眼長遠，堅持整體規(guī)劃、分步實施，既要契合企業(yè)管理體制更要提升管理質效，助力高質量發(fā)展。這就需要我們在具體實施過程中對集團信息化建設做出總體思考、戰(zhàn)略布局，針對信息化終端表現(xiàn)層、管理系統(tǒng)應用層、工具軟件應用層、基礎技術平臺層、信息化的基礎設施層進行分層規(guī)劃和建設。信息化建設不只是單純的購買軟件，需要配套支撐體系的建立，需要資金投入的保障，更需要規(guī)范的流程制度的支持，需要組織部門的配合，定制開發(fā)符合啟安管理特色的信息化管理系統(tǒng)。
一、啟安的核心信息化應用架構
信息化建設需要全面規(guī)劃、緊抓啟安的核心業(yè)務。根據(jù)啟安自身的需要分階段、有選擇地進行信息化建設。價值鏈上每一項活動對企業(yè)最終能實現(xiàn)多大價值的影響是不同的，核心價值鏈上的活動，即核心業(yè)務活動的改善對企業(yè)創(chuàng)造價值的影響是最大的，此外，影響核心價值鏈的輔助活動的改善也會對企業(yè)創(chuàng)造價值產生較大影響。因此，啟安在信息化應用架構上的重點應圍繞在核心業(yè)務上的活動，通過管理改進和信息化落地，幫助企業(yè)創(chuàng)造更大價值。具體來說，信息化應用架構重點應該滿足核心價值主張：以項目管理為核心，運營管控為支撐，實現(xiàn)企業(yè)集約經營、項目精益管理、提高生產效率、提升管理效益。
?。ㄒ唬﹑ortal統(tǒng)一門戶
統(tǒng)一門戶層是為整體架構中的“客戶終端表現(xiàn)層”提供服務。一般來講提供業(yè)務系統(tǒng)門戶集成服務，具體表現(xiàn)為企業(yè)門戶、移動門戶、即時通訊微門戶、智能客戶端應用程序的底層框架結構。
統(tǒng)一門戶層也提供可擴展的門戶網(wǎng)站，業(yè)務模塊只要遵循門戶標準，即可接入門戶網(wǎng)站，實現(xiàn)業(yè)務系統(tǒng)的統(tǒng)一入口。統(tǒng)一門戶層為網(wǎng)站登錄和即時通登錄提供統(tǒng)一的身份認證服務，因此不管哪種應用，都可以通過表現(xiàn)層實現(xiàn)單點登錄。
?。ǘ┘夹g平臺
技術平臺的主要任務是為業(yè)務系統(tǒng)提供服務和接口。啟安的技術平臺將應用系統(tǒng)所共同需要的功能或數(shù)據(jù)進行歸納抽取，通過API方式開放出來，供應用模塊調用，既可以避免重復性開發(fā)造成的資源浪費，又能夠保證不同應用之間業(yè)務邏輯的一致性。
啟安技術平臺同時提供工具集，以滿足企業(yè)信息化建設的擴展性、適應性和靈活性。提供平臺管理工具，滿足企業(yè)組織權限管理需求。提供業(yè)務開發(fā)工具，支持大規(guī)模業(yè)務應用開發(fā)。提供業(yè)務實施工具，可快速滿足多數(shù)個性化配置需求?？蛻粢部梢岳瞄_發(fā)工具和實施工具進行業(yè)務定制。增強具體業(yè)務的可維護性。結合啟安自身的業(yè)務特點，啟安技術平臺采用SaaS部署模式。
?。ㄈ┕芾硐到y(tǒng)應用層
應用層是各信息化系統(tǒng)的有機結合，直接承載了啟安的管理制度、流程的落地。承載“企業(yè)集約經營，項目精益管理”管理理念的落地，分別從戰(zhàn)略、運營、項目三個層面對核心業(yè)務進行支撐。并根據(jù)啟安具體的管理模式和特點，進行相應的配置、調整，以適應核心業(yè)務管理的需要。
◆ OA辦公系統(tǒng)
OA系統(tǒng)是啟安協(xié)同工作、信息交流和溝通協(xié)調的平臺。協(xié)同辦公系統(tǒng)從信息傳遞、流程執(zhí)行、知識積累三點出發(fā)。實現(xiàn)企業(yè)和組織內的協(xié)同辦公，從而提高工作效率，驅動企業(yè)和組織按流程和制度規(guī)范工作和行為，提高企業(yè)行政執(zhí)行力，支持戰(zhàn)略目標落地。
◆ 人力資源管理系統(tǒng)
以人為本是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的原動力，選人、用人、育人、發(fā)揮人的積極性至關重要。企業(yè)需要掌握人員動態(tài)情況，為項目經營管理提供人力支持，以保障生產運營的正常進行。啟安人力資源管理系統(tǒng)的基本功能模塊包括：招聘管理、人員管理、證書管理、培訓管理、薪酬管理、績效管理等模塊。建立全集團人員基本信息庫，為人才規(guī)劃、配置服務。建立績效考核體系，強化企業(yè)對人員管理的統(tǒng)籌。通過信息化提高企業(yè)人力資源管理效率，規(guī)范人力資源管理流程。
◆ 市場經營管理系統(tǒng)
通過市場經營管理系統(tǒng)的應用。對項目跟蹤、投標過程、客戶關系和競爭分析進行綜合管理。啟安的市場人員能夠對業(yè)主、合作方以及競爭對手動態(tài)進行信息維護，能夠進行項目備案跟蹤以及跟蹤信息維護更新，對投標進行綜合分析并進行決策評審，對投標過程進行動態(tài)跟蹤管理，合同策略制定以及標后總結等。建立公司的市場營銷庫，為以后類似項目的投標工作提供參考。
◆ 成本管理系統(tǒng)
按照“收支兩條線，以收定支”的基本原則，采用以項目全面預算為資金管理控制基準，以資金計劃為控制手段，以項目的實際支付為控制單位，采用資金集中管控制度為主，信息化管理系統(tǒng)為輔的手段，實現(xiàn)啟安集團內資金業(yè)務的集中管理。
通過預算與資金管理系統(tǒng)的建立，建立項目的全面預算管理、滾動預算、資金計劃、結算控制、實際支付控制、成本核算一條龍的資金控制體系。有效的控制項目資金的使用。
◆ 財務管理系統(tǒng)
實現(xiàn)企業(yè)財務數(shù)據(jù)的集中，保障企業(yè)統(tǒng)一的財務內控體系、會計制度、核算流程、基礎檔案、票據(jù)管理等實現(xiàn)對財務數(shù)據(jù)和信息的實時監(jiān)控，支持企業(yè)財務基本核算、固定資產、存貨、應收、應付成本、資金等業(yè)務的管理。建立統(tǒng)一的報表管理平臺，實現(xiàn)實時、準確、靈活的數(shù)據(jù)統(tǒng)計。通過構建基于指標體系的報表、統(tǒng)計分析、數(shù)據(jù)發(fā)布等綜合信息統(tǒng)計平臺，實現(xiàn)報表體系內任意期間、多級單位、多類型的數(shù)據(jù)統(tǒng)計、查詢分析。在系統(tǒng)構建時需要考慮的關鍵問題是財務系統(tǒng)與其他業(yè)務系統(tǒng)的接口問題。
◆ 檔案管理系統(tǒng)
檔案管理系統(tǒng)是對企業(yè)的工程檔案和文書檔案的全面的信息化管理，主要解決檔案管理全過程中的計算機輔助應用問題，實現(xiàn)檔案業(yè)務管理流程的自動化，提高檔案工作的時效性和科學管理水平以及檔案資源開發(fā)利用水平。從業(yè)務范圍上覆蓋收集歸檔、整理編目、檔案保管、檔案統(tǒng)計和借閱利用等全部環(huán)節(jié)。從用途上涵蓋數(shù)據(jù)錄入、歸卷組卷、案卷調整、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、報表輸出等方面。從應用范圍上覆蓋企業(yè)和項目的所有部門。
◆決策分析系統(tǒng)
主要包括經營計劃與預算管理、戰(zhàn)略管理、企業(yè)內控管理、組織績效管理、決策支持分析等系統(tǒng)。制定戰(zhàn)略目標并進行分解，按照經營計劃與預算管理下達經營指標。通過商業(yè)智能抽取各個業(yè)務系統(tǒng)數(shù)據(jù)，建立分析主題，主要從項目分布、企業(yè)利潤、產值狀況、成本狀況、資金狀況、運營狀況、風險分析等維度，應用數(shù)據(jù)挖掘、鉆取、追溯等手段，并通過友好的圖形、報表將分析結果展現(xiàn)給管理決策層，以支持科學決策與組織績效的管理，實現(xiàn)戰(zhàn)略目標。
◆其他基礎運營系統(tǒng)
支持核心業(yè)務運營的其他系統(tǒng)。例如：智慧工地、行政辦公、法務管理、黨建管理等。
（四）終端使用層
啟安要實現(xiàn)全面的信息化建設，必須關注施工現(xiàn)場的應用問題，切實解決現(xiàn)場人員與IT系統(tǒng)的信息交互問題，才能保障數(shù)據(jù)來源及時、準確。通過筆記本、手機、智能設備、視頻監(jiān)控等終端“接收”后臺信息，方便了一線管理者便捷獲得需要的信息，滿足項目現(xiàn)場“走動式管理”特性。通過手機應用、RFID、視頻監(jiān)控、現(xiàn)場施工記錄等“輸入”信息給后臺服務器，保障了一線數(shù)據(jù)獲取的準確性和及時性，為后期數(shù)據(jù)深加工和分析奠定了基礎。
二、啟安信息化的基本原則
啟安信息化建設是一個較為復雜的實施過程，在宏觀上，應該正確定位企業(yè)信息化現(xiàn)狀和能力，并制定切實可行的信息化建設路線；在微觀上，要以企業(yè)自身的管理流程、組織機構、技術水平為出發(fā)點，通過流程再造實現(xiàn)管理創(chuàng)新和升級。同時，啟安的信息化建設是一場有計劃的組織變革，意味著企業(yè)要以新的工作方式運作，會涉及企業(yè)的方方面面。信息化的建設過程中會遇到這樣那樣的問題，它不是一蹴而就的，是一個長期的迭代發(fā)展、螺旋上升的過程。因此，啟安信息化建設過程需要遵循科學的原則，總的來說就是“以圍繞行業(yè)特點為核心、緊扣四個基本原則”。
?。ㄒ唬M足企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略
在信息化建設之前，從兩個層面對啟安信息化的能力進行了評估。
一是企業(yè)整體信息化水平，從信息系統(tǒng)的建設目的、信息系統(tǒng)應用范圍、信息化關鍵技術、信息的管理與控制程度、企業(yè)用戶的信息參與程度5個方面對啟安的信息化成熟度進行分析和評估，確定信息化建設所處的階段。不同的階段具有不同的信息化建設訴求，從實際出發(fā)，明確當前信息化建設主要目的和建設內容，以及未來信息化建設的發(fā)展方向。
二是對啟安具體的管理能力和現(xiàn)狀進行診斷和評估，主要包括：發(fā)展戰(zhàn)略分析、企業(yè)管理現(xiàn)狀、項目管控能力。管理現(xiàn)狀評估是通過收集企業(yè)的年度報告、運營流程、財務報告、各項規(guī)章制度，從企業(yè)管理角度出發(fā)，得到企業(yè)目前管理現(xiàn)狀，以及迫切需要解決的管理問題和對信息化提出的需求。
（二）把控工程管理特點
以核心業(yè)務為主線原則：啟安的信息化建設是一個持續(xù)投入、持續(xù)建設的過程，緊扣企業(yè)核心價值鏈，重點圍繞企業(yè)核心業(yè)務上的活動，通過管理改進和信息化落地，幫助啟安創(chuàng)造更大價值。具體來說，使用企業(yè)信息化重點應包括企業(yè)集約化經營、項目精細化管理所必需的綜合項目管理、勞務分包管理、資金管理、數(shù)據(jù)管理等。
流程標準化：這包括兩個層面，一個是業(yè)務流程標準化，一個是工作流程標準化。業(yè)務流程表示啟安一個完整業(yè)務過程，包括前后部門之間的協(xié)同，不同信息之間的流轉。業(yè)務流程標準化是對啟安管理層面的規(guī)范。而工作流程是具體工作的辦理順序，體現(xiàn)在系統(tǒng)中就是一些審批流程。
?。ㄈ┮孕枨鬄槟繕?/span>
對于啟安管理而言，不同的業(yè)務系統(tǒng)，例如經營預算、財務管理、人力資源、視頻監(jiān)控、項目管理等都會對信息化系統(tǒng)建設必然會提出明確的專業(yè)性需求。
啟安整體信息化通過集成這條繩索把需要連接的專業(yè)系統(tǒng)關聯(lián)起來。發(fā)揮既有的企業(yè)信息化資產價值。
開放性、擴展性原則：建立一體化平臺，采用開放式體系結構，將系統(tǒng)業(yè)務與基礎應用分離，當企業(yè)管理模式的變化帶來流程變化、組織機構變化、管理模式變化以及外部接口開放要求時，系統(tǒng)能夠在不影響目前業(yè)務運行的情況下平滑過渡。
三、啟安信息化的規(guī)劃及步驟
?。ㄒ唬┱w規(guī)劃、分步部署
啟安的信息化規(guī)劃與建設要結合企業(yè)戰(zhàn)略，圍繞企業(yè)核心業(yè)務價值鏈（項目管理業(yè)務）建設，本著“整體規(guī)劃、分步部署”的原則進行建設。在具體建設信息化過程中，應該依據(jù)信息化整體規(guī)劃，結合企業(yè)管理現(xiàn)狀，分階段、分步驟、分層次、分業(yè)務領域來實施信息化。
?。ǘ┭蛲七M、重點先行
啟安的信息化圍繞核心業(yè)務開展，創(chuàng)造最大價值。在取得一定效果后逐步拓展到外圍業(yè)務和輔助管理內容。一是先現(xiàn)實后理想，先易后難、由淺到深、小步快跑，每一個步驟都有效果，有成績。二是先結果后過程，先做能夠快速見到管理效果和效益的業(yè)務。三是先標桿后推廣，在啟安內部選擇管理基礎和信息化基礎都比較好的部門進行試點，起到標桿示范作用，引領帶動企業(yè)整體信息化水平的逐步提升。
?。ㄈ┬б骝寗?、應用為王
啟安信息化建設是一場持久戰(zhàn)，是一個不斷優(yōu)化、不斷完善、不斷進步的過程。首先，信息化始終是以增加企業(yè)效益為最大驅動力，因此，信息化建設與企業(yè)管理過程緊密聯(lián)系，經歷組織建設、業(yè)務融合、系統(tǒng)運轉控制、信息化價值體現(xiàn)、信息化持續(xù)優(yōu)化改進這樣一個長期的過程，不斷完善和優(yōu)化，關注與信息化系統(tǒng)在企業(yè)各業(yè)務線條上的使用效能，始終追求應用的效果，關注信息化能帶來的實際作用。
四、推廣應用情況及成效
在公司領導的率領下，在合作伙伴的通力配合下，一期的項目已經實施，克服了重重困難，公司的信息化建設取得了長足的進步，以審批為主線的各項業(yè)務流已在集團全面使用。二期以精細化項目管理為主線、結合智慧工地的應用在穩(wěn)步開發(fā)之中。
綜上所述，通過對施工管理信息化關鍵技術的深入研究與應用，構建起來的項目管理系統(tǒng)將提升公司項目規(guī)范化、標準化管理水平，提高施工管理作業(yè)水平，加強項目管理過程風險管控，加快推進公司進入精細化管理進程起到重要作用。（宋宏亮）
推薦新聞
2025-04-18
4月中旬，由中國化工建設企業(yè)協(xié)會組織舉辦的2025年全國化工工程建設質量管理小組活動成果發(fā)布會在湖北宜昌舉行。集團公司的3篇QC成果在現(xiàn)場發(fā)布，其中南通公司的《提高現(xiàn)澆懸臂構件一次驗收合格率》等二篇成果榮獲一等獎，亨立分公司的《提高新型安裝光伏能源壓型鋼板屋面安裝合格率》獲二等獎。這是集團公司堅持推動全面質量管理，持續(xù)、深入開展QC小組活動取得的喜人成果。
2025-04-18
4月15—17日，集團公司對蘇州區(qū)域常熟華域視覺等6個在施項目開展飛行檢查。飛檢組一行深入施工一線，通過座談交流、工作質詢、查閱資料、現(xiàn)場檢查等方式，認真檢查了各項目的方案編制、技術交底、材料進場驗收、特種設備管控和工程實體等情況，對存在的問題提出具體的限期整改措施；同時，檢查組要求受檢項目部增強質量意識、完善過程控制、促進技術創(chuàng)新、強化成本管理，通過持續(xù)加強項目管控促進效益提升，為集團公司韌性發(fā)展做出應有貢獻。
2025-04-16
4月16日上午，集團公司承建的中央儲備糧上海直屬庫有限公司擴建4萬噸儲罐項目和擴建儲罐項目在南通港通州灣港區(qū)呂四作業(yè)區(qū)舉行開工儀式。該項目由集團利盟多分公司負責施工，項目團隊的管理人員擁有宏川、富海、?？频戎卮箜椖康呢S富施工經驗，建設過程中將大量采用模塊化施工技術，減少現(xiàn)場作業(yè)時間，確保實現(xiàn)工程進度與質量“雙優(yōu)”目標，努力建成精品工程、示范工程，為呂四港打造國家糧食儲備樞紐作出更多貢獻。
2025-04-16
為進一步落實三屆七次股東大會報告中提出的相關工作要求，自3月中旬以來，集團公司集采部聯(lián)合南通區(qū)域公司前往在啟分公司、項目部開展座談交流。期間，集采部向每家基層單位詳細解讀集團集采管理工作的要求以及采購平臺在資源整合、流程優(yōu)化、數(shù)據(jù)共享等方面的核心優(yōu)勢，針對平臺升級后的功能模塊、操作規(guī)范注意點進行了宣貫；同時，積極聽取分公司、項目部在使用中遇到的問題反饋、合理化建議，后續(xù)將納入平臺完善升級計劃。
2025-04-10
近日，集團公司成功中標漂萊特（浙江）科技有限公司年產32000噸功能性新材料項目主管廊、陰樹脂車間和包裝車間機電工程，中標金額超5千萬元。漂萊特是世界上規(guī)模最大、專門生產離子交換樹脂的跨國集團，此次投資的年產32000噸功能性新材料項目系浙江省2025年重大建設項目之一。該項目位于浙江省衢州市智造新城，建筑面積12539平方米，施工內容主要包括設備、管道、電氣、儀表、防腐、保溫及非氣處理（成套裝置），由集團石化分公司負責施工。
2025-03-31
3月29日晚，集團公司派往尼加拉瓜糧倉項目的首批6名技術人員從上海浦東國際機場出發(fā)，預計2天后順利抵達馬那瓜奧古斯托塞薩爾桑迪諾機場，不日將投入緊張施工中。
2025-03-28
3月27日，集團公司承建的奎克好富頓（蘇州）項目獲業(yè)主頒發(fā)的20萬安全工時獎，項目安全部被授予安全優(yōu)秀團隊。該項目由集團亨立分公司負責施工，項目部進場以來嚴格把控安全生產的各個環(huán)節(jié)，工人進入工地前需經過嚴格理論+實操培訓考核，持續(xù)加強特殊工種的培訓；安全團隊通過智慧工地系統(tǒng)、AI監(jiān)控預警、標準化施工工藝，更加精準高效開展安全管理。
中文手機網(wǎng)站
英文手機網(wǎng)站
微信公眾號
新0A手機登錄二維碼
Copyright ? 2022 江蘇啟安建設集團有限公司